Oggetto	Lettera di Nomina a Responsabile del Trattamento
SCOPO del DOCUMENTO	Questo documento rappresenta la lettera di nomina a responsabile del trattamento

Spett.le

Manutentore Aderente CLAAI

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La Società Linea Gas Attività Servizi S.r.l. (SOLGAS), quale Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003 (Codice In Materia Di Protezione Dei Dati Personali), con il presente documento, che viene redatto in ossequio all’art. 29 del Codice Privacy, al fine di consentire a _________________________________________________________ e al suo personale dipendente l’espletamento della attività di gestione del servizio di controllo di conformità e manutenzione ordinaria di impianti termici di erogazione gas metano,

nomina

_____________________ “Responsabile” preposto al trattamento dei dati personali relativamente alle seguenti banche dati:

q CLIENTI (dati comuni)

q ........................

Tali dati saranno trattati sia in formato cartaceo, sia in formato elettronico.

Si rammenta che il trattamento deve essere finalizzato unicamente all’espletamento dell’attività come sopra dettagliatamente descritta, restando esplicitamente vietato qualsiasi ulteriore trattamento con riferimento ai dati contenuti nelle banche dati a disposizione.

I dati personali saranno trattati esclusivamente da Vostro personale incaricato del trattamento con le modalità e le limitazioni precisate nelle singole lettere di incarico e comunque sempre in ossequio alla normativa dettata dal Codice Privacy.

Le banche dati assoggettate al trattamento non potranno in alcun modo essere comunicate e/o diffuse a terzi per altri fini se non quelli specificatamente connessi alle finalità suddette.

Il Responsabile dovrà effettuare il trattamento rispettando le specifiche modalità indicate nella presente nonché quelle eventuali ulteriori che potranno essere comunicate successivamente per iscritto.

Si ricorda, inoltre, che il trattamento dei dati in questione dovrà avvenire in conformità alle disposizioni previste dal Codice Privacy che, tra l’altro, prevede quanto segue:

ü Art. 29 Responsabile del Trattamento Il responsabile è designato dal titolare facoltativamente, se designato, il responsabile è individuato tra soggetti che per esperienza, capacità ed affidabilità forniscano idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo relativo alla sicurezza. Ove necessario per esigenze organizzative, possono essere designati responsabili più soggetti, anche mediante suddivisione di compiti. I compiti affidati al responsabile sono analiticamente specificati per iscritto dal titolare. Il responsabile effettua il trattamento attenendosi alle istruzioni impartite dal titolare il quale, anche tramite verifiche periodiche, vigila sulla puntuale osservanza delle disposizioni di cui al comma 2 e delle proprie istruzioni.

ü Art. 31 Obblighi di Sicurezza I dati personali oggetto di trattamento sono custoditi e controllati, anche in relazione alle conoscenza acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita anche accidentale, dei dati stessi, nonché di accesso non autorizzati o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

ü Art. 15 Danni cagionati per effetto del trattamento Chiunque cagiona danno ad altri per effetto del trattamento dei dati personali è tenuto al risarcimento ai sensi dell’art. 2050 c.c.

Si ribadisce, infine, che ______________________, nel procedere al trattamento dei dati oggetto della presente, dovrà adottare tutte le misure di sicurezza previste dal vigente Codice Privacy, ivi compreso quelle delineate nell’allegato B (Disciplinare per i criteri minimi di sicurezza).

Fermo, li

Il Titolare del Trattamento

SOLGAS

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_____________________ dichiara di accettare l’incarico sopra conferito e prende atto degli obblighi posti a proprio carico dal Codice Privacy.

Il Responsabile del Trattamento

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